・喪主(発信者)との続柄、故人の氏名
死亡通知は最初に、差出人と故人との間柄が分かるように明記します。「父」や「母」のような書き出しとなります。家族が喪主になる場合には、同姓なので故人の「名」だけでも構いません。姓の異なる喪主の場合は故人のフルネーム「姓と名」を書きます。
また氏名の最後には「儀」と記入します。儀は「〜について」「〜に関して」という身内に対して用いる謙譲表現です。
・死亡日、年齢、死亡理由
死亡日や年齢は漢数字で表記します。死亡理由などについては必須ではありません。
・葬儀後の通知となったこと
死去のお知らせが遅くなったことについてお詫びを記します。
・葬儀のご報告
葬儀、七七日法要、納骨法要などをご報告します。
・生前のご厚情に対するお礼
故人に代わり生前のお礼を申し上げます。
・発信年月日
葬儀や法要を行った日ではなく、死亡通知状を出す年月を記します。
「○年○月」のように表記します。
・喪主(又は発信者)の氏名と住所
喪主(又は発信者)の氏名と住所を記します。受け取った方が連絡を取ることもあるため、連絡先は必ず記載するようにします。
・故人との続柄、または「喪主」
「喪主」や「妻」、「長男」など故人との関係を記します。
例えば、はじめに「夫 ○○」とすれば、必然的に差出人が「妻」とわかりますので、この場合は必須ではありません。
・頭語や結語、時候の挨拶は不要
頭語(謹啓、拝啓など)や結語(謹白、敬具など)や時候の挨拶は不要です。本題に直ぐに入るのがマナーです。また感情表現なども控えます。
・句読点は付けず、行頭を揃える
挨拶状や招待状などには句読点「、」「。」は使いません。また行頭は揃えて表記することが慣例となっています。
・葬儀日程の案内を伝えなかった理由とお詫び
近年は故人の希望などにより親族のみで見送る家族葬が増えています。故人と親しかった友人からすれば知らぬ間に葬儀を終えていた。ということになります。後で知った事で気を悪くされないようにその理由をしっかりと記し、改めて故人へのご厚情に対してお礼を述べましょう。
・添え書き
香典や供物などを辞退したいという場合、その旨も死亡通知に記しておきましょう。
葬儀前に葬儀の日時・場所などをお知らせする死亡通知はできる限り迅速に郵送するようにしましょう。
葬儀後に逝去と葬儀を終えたことをご報告する死亡通知状は、一般的には初七日の頃とされていますが、それを過ぎてしまってもできるだけ早く出すようにしましょう。
近年は家族葬の増加に伴い、葬儀後に送る死亡通知が一般的になっています。
| ケース |
送る目安 |
|---|---|
| 葬儀後の死亡通知 | できるだけ早く(初七日頃〜四十九日前後) |
| 家族葬後のご報告 | 葬儀終了後できるだけ早く |
| 四十九日法要を合わせてご報告 | 四十九日法要後 |
| 喪中のお知らせを兼ねる場合 | 11〜12月 |
死亡通知は、一度発送すると訂正ができません。
故人のお名前や亡くなられた日付、ご住所、お名前の漢字などは、印刷前によく確認することをおすすめします。
家族葬、香典辞退、会社関係者への通知など、状況によって適した文例は異なります。死亡通知は故人がなくなったことを、故人と関係があった方(同居していない家族・近親者・知人・友人・仕事関係者・故人がお世話になった方・年賀状だけの付き合いだった方など)に知らせる目的で送ります。差出人は喪主など代表者の名前で出します。
喪中欠礼は差出人の近親者に1年以内に不幸があり、喪に服していて慶事を避け「その年の年賀状は出しません」という事を、差出人の関係者に知らせる目的で送ります。差出人名は差出人本人の名前(又は夫婦連名)で記します。
死亡通知
→亡くなったことを知らせる
喪中欠礼
→喪中のため、その年の年賀状は出さないことを伝える
会葬礼状
→参列いただいたお礼
忌明け挨拶状
→四十九日終了のお知らせ
寒中見舞い
→季節の挨拶、年賀状の代替
| 種類 |
目的 |
送る時期 |
|---|---|---|
| 死亡通知 | 訃報と葬儀終了のお知らせ | 葬儀後〜四十九日前 |
| 会葬礼状 | 参列へのお礼 | 葬儀当日または直後 |
| 四十九日挨拶状 | 忌明けとお礼 | 四十九日法要後 |
| 喪中はがき | 年賀欠礼のお知らせ | 11〜12月 |
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