転勤・異動・組織変更 挨拶状 文例一覧
転勤の挨拶状を送る時期は、転勤後早い時期に送るのがマナーです。遅くても、転勤後3週間を目安に送るようにします。転勤が決まったら早めに挨拶状を準備しておき、告知の解禁日がきたら早めに発送するようにします。
内容は新しい勤務先、日付、お世話になった方々へのお礼、新任地での抱負等を簡潔にまとめて挨拶状にします。
個人的な転居の通知については、転勤の挨拶状とは別に、引越し後に送るようにしましょう。
転勤の挨拶状（日付あり）
注文番号：BH01
得意先やお世話になった方々に転勤をお伝えし、感謝の気持ちを伝える挨拶状です。
日付の入ったスタンダードな挨拶状になります。
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〈文面〉 青は変更箇所
拝啓 陽春の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げますこの度 四月一日付で東京支店勤務を命ぜられ過日着任いたしました 埼玉支店在任中は公私にわたり 格別のご厚情に預かり厚く御礼申し上げます
新任地におきましても 微力ながら精一杯努力いたす所存でございますので 今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら御礼かたがたご挨拶申し上げます
敬 具
転勤の挨拶状（後任の紹介）
注文番号：BH02
会社等組織変更およびそれに伴う転勤など、得意先やお世話になった方々にお伝えする挨拶状です。自分の異動先と共に後任の紹介もします。
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〈文面〉 青は変更箇所
拝啓 春暖の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます深川支店在籍中はひとかたならぬお世話になり 誠にありがとうございました なお 後任は 山田一郎が務めさせていただきます
何卒倍旧のお引き立てのほど よろしくお願い申し上げます
まずは略式ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
敬 具
転勤の挨拶状（日付なし）
注文番号：BH03
転勤とお世話になったお礼をお伝えする挨拶状です。日付の入らないスタンダードな挨拶状です。
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〈文面〉 青は変更箇所
拝啓 陽春の候 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます大阪支店在勤中は 公私共に大変お世話になり深く感謝いたしております 今後とも相変わらぬご指導とご交誼を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます
敬 具
転勤（急なことでご挨拶が遅れましたが）
注文番号：BH05
急な転勤で報告が遅くなってしまった場合、挨拶状を出すのが遅くなってしまった場合の挨拶状です。
お世話になった方々へ報告とお礼をします。
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〈文面〉 青は変更箇所
拝啓 陽春の候 皆様ますますご清栄のこととお慶び申し上げます○○○○在任中は 公私にわたり温かいご指導とご厚情を賜りましたこと厚くお礼申し上げます 新任地におきましても鋭意専心努力してまいる所存です 今後とも相変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてお礼かたがた ご挨拶申し上げます
敬 具
転勤（海外赴任）
注文番号：BH06
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〈文面〉 青は変更箇所
拝啓 陽春の候 皆様ますますご清栄のこととお慶び申し上げますさて 私こと
この度 ○月○日付をもちまして○○○○に赴任することになりました
新任地におきましても皆様より賜りましたご教示と これまでの経験を生かし鋭意専心努力してまいる所存です 在任中の公私にわたるご厚誼に感謝いたしますとともに遠く隔たりましても相変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてお礼かたがた ご挨拶申し上げます
敬 具
異動（過日着任いたしました）
注文番号：BH07
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〈文面〉 青は変更箇所
拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げますさて 私こと
このたびの異動により○○営業所 勤務を命ぜられ 過日着任致しました
○○営業所 在任中は 公私にわたりご厚情を賜りましてありがとうございました 厚くお礼申し上げます
新任地におきましても微力ながら精進してまいる所存でございますので 今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます
敬 具
組織変更（2つ折カード）
注文番号：BH04
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〈文面〉 青は変更箇所
謹啓 梅花の候 ますます御清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のお引立てならびにご厚情を賜り心よりお礼申し上げますさて このたび弊社では組織力を強化し より質の高いサービスを提供するため左記のとおり組織を改編いたしました
この新体制のもと なお一層の飛躍と事業の拡大をめざし 社員一同努力いたす所存でございます
今後とも倍旧のお引き立てを賜りますようお願い申し上げます謹 白
令和○○年○月株式会社 カトキヨ
記
取締役社長 加藤 清
新組織
○○○○部 部長 ○○○○
○○○○部 課長 ○○○○
○○○○部 課長 ○○○○
○○○○部 課長 ○○○○
旧組織
○○○○部 ○○課 廃止 -
封筒裏
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