事務所移転の挨拶状｜事務所移転が決まったらお知らせのマナーと準備

事務所移転が決まったら「移転挨拶状」の早めの準備を

事務所移転が決まると、

• 新オフィスの準備
• 引っ越し手配
• 社内調整
• 各種届出

など、やるべきことが一気に増えます。

その中で つい後回しにされがちなのが「取引先への挨拶状」の準備 です。

しかし、事務所移転の挨拶状は、 会社の信頼を守るための重要な通知 です。

• いつから移転するのか
• 新しい住所・連絡先はどこか
• 今後もスムーズな取引継続のお願い

これらを 正式な形で、漏れなく、失礼なく 伝える必要があります。

こんな不安はありませんか？

• 文例を一から考える時間がない
• ビジネス文書として正しい表現か不安
• 取引先ごとに失礼にならないか心配
• 印刷・発送まで全てまとめて頼みたい
  
  

このようなお悩みをお持ちの法人様のために、 そのまま使える「事務所移転の挨拶状 文例」 をご用意しています。

事務所移転の挨拶状で必ず入れるべき内容とマナー

法人向けの移転挨拶状では、以下の要素が重要です。

• 旧所在地からの移転であること
• 移転日（業務開始日）
• 新住所・電話番号・FAX番号
• 移転の理由（簡潔で問題ありません）
• 今後の抱負・取引継続のお願い

当社の文例は、これらを自然な文章構成で網羅しています。

▶︎ 【事務所移転の挨拶状 文例・印刷はこちら】

移転前に出す場合／移転後に出す場合、どちらにも対応

事務所移転の挨拶状は、

• 移転前に出すケース：移転の1ヶ月前～2週間前までに届くように
• 移転後に出すケース：遅くとも移転後3週間以内

移転前に出すことが基本的なマナーですが、どちらのケースも多くあります。

当ページでは、状況に応じて使い分けられる文例を複数掲載しているため、 今のタイミングで使える文章 が必ず見つかります。

そのまま印刷・発送できる、法人様向け挨拶状

• はがき・封書どちらにも対応可能です
• 社名・代表者名を入れるだけで簡単に注文できます
• 業種を問わず使える文例です
• 取引先・関係各社向けに安心して送れる文例

「文章を考える時間を省きたい」
「失礼のない挨拶状を送りたい」

そんな法人様に選ばれています。

 

例文の一例

　　本社移転のお知らせ

▶︎ 【事務所移転の挨拶状 文例・印刷はこちら】

よくあるご質問

Q. 文例は自由に変更できますか？

A. はい。社名・日付・表現の調整など自由に対応可能です。 また全てオリジナル文章での注文もできます。
▶︎ 【オリジナル文章で注文はこちら】

Q. 取引先が多いのですが対応できますか？

A. 部数に応じて印刷・発送を承ります。

Q. 急ぎでも間に合いますか？

A. 内容確定後、最短スケジュールをご案内します。



▶︎ 【事務所移転の挨拶状 文例・印刷はこちら】